1. Wie zijn wij?

Stichting Hoofddorp-Noord (hierna: “SHN”) is een stichting die de belangen behartigt van de bewoners van Hoofddorp-Noord. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:
Stichting Hoofddorp-Noord
J.C. Beetslaan 47
2131 AH Hoofddorp
E-mail: [email protected]
Website: www.hoofddorpnoord.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Stichting Hoofddorp-Noord verwerkt uw persoonsgegevens omdat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Wij verwerken de volgende gegevens:

• Contactformulier: Naam, e-mailadres en uw bericht wanneer u contact met ons opneemt via de website.
• Nieuwsbrief: Naam en e-mailadres wanneer u zich aanmeldt voor onze nieuwsbrief.
• Website bezoek: Technische gegevens zoals IP-adres, browsertype en paginabezoeken (via cookies – zie ons Cookiebeleid).

3. Voor welke doelen gebruiken wij uw gegevens?

Stichting Hoofddorp-Noord verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het beantwoorden van uw vragen en het behandelen van uw meldingen;
• Het verzenden van onze nieuwsbrief (alleen als u zich hiervoor heeft aangemeld);
• Het verbeteren van onze website en dienstverlening;
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

4. Grondslag voor de verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:

• Toestemming: Voor het versturen van de nieuwsbrief vragen wij uw uitdrukkelijke toestemming. U kunt zich altijd afmelden via de link onderaan elke nieuwsbrief.
• Gerechtvaardigd belang: Voor het verwerken van contactverzoeken en meldingen ten behoeve van onze taak als wijkstichting.
• Wettelijke verplichting: Wanneer dit noodzakelijk is om aan wettelijke verplichtingen te voldoen.

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Stichting Hoofddorp-Noord bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld:

• Contactformulier: Maximaal 1 jaar na afhandeling van uw vraag of melding.
• Nieuwsbrief: Zolang u aangemeld blijft. Na afmelding worden uw gegevens verwijderd.

6. Delen met derden

Stichting Hoofddorp-Noord verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met organisaties die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid.

Wij maken gebruik van de volgende dienstverleners:

• Brevo (Sendinblue): Voor het versturen van nieuwsbrieven. Brevo is gevestigd in de EU en voldoet aan de AVG.

7. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies. Meer informatie hierover vindt u in ons Cookiebeleid. Wij gebruiken uitsluitend functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het goed functioneren van de website. Wij plaatsen geen tracking- of advertentiecookies zonder uw toestemming.

8. Beveiliging van uw gegevens

Stichting Hoofddorp-Noord neemt de bescherming van uw gegevens serieus en treft passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. De website maakt gebruik van een beveiligde verbinding (HTTPS).

9. Uw rechten

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft u de volgende rechten:

• Recht op inzage: U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien.
• Recht op rectificatie: U heeft het recht onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren.
• Recht op verwijdering: U heeft het recht om uw persoonsgegevens te laten verwijderen (“recht op vergetelheid”).
• Recht op beperking: U heeft het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens te laten beperken.
• Recht op bezwaar: U heeft het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
• Recht op overdraagbaarheid: U heeft het recht uw persoonsgegevens te ontvangen in een gangbaar, machine-leesbaar formaat.

Om gebruik te maken van deze rechten kunt u een verzoek sturen naar [email protected]. Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek. Wij vragen u ter verificatie om een geldig legitimatiebewijs mee te sturen.

10. Klacht indienen

Bent u niet tevreden over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

11. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Stichting Hoofddorp-Noord behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Wij raden u aan deze pagina regelmatig te raadplegen zodat u altijd op de hoogte bent van de meest actuele versie.

Laatste update: mei 2026